Présentation des Services Financier et Logistique

Responsable des Services Financier et Logistique  :
Isabelle Dubois - isabelle.dubois@inspe-paris.fr

Missions

Pilotage :
- Préparation et dialogue budgétaires, présentation au conseil de l’école du budget prévisionnel et du bilan d’exécution du Budget Propre Intégré (en concertation avec la DAF et l’agence comptable),
- Contrôle de gestion (achats, restauration, fluides, prix de revient…),
- Valorisation des solutions de restauration (études, aménagements de l’espace, évolution des formules, monétique…)
- Définition des besoins et élaboration des projets immobiliers en collaboration avec le pôle patrimoine,
- Coordination des interventions pour l’organisation d’évènements sur sites,
-Tarifications : propositions d’évolution (locaux, prestations de restauration…),
- Coordination du fonctionnement des trois sites : Molitor, Batignolles et Boursault.

Ingénierie :
​- Gestion des opérations immobilières (mise en place d’études, sécurisation des interventions des entreprises, appels d’offres, suivi des chantiers…),
​- Gestion et responsabilité du système d’alarme incendie,
​- Suivi des maintenances réglementaires et des besoins exprimés en matière d’hygiène et de sécurité (document unique, observations des assistants de prévention et du CHSCT),
​- Entretien des bâtiments, planification et suivi des travaux.

Gestion administrative et technique :
​- Activités financières en tant qu’ordonnateur secondaire (dépenses et recettes),
​- Gestion financière des conventions,
​- Gestion des marchés publics (analyse des besoins, rédaction des pièces du marché en lien avec le service de la commande publique),
​- Gestion des missions du personnel et des étudiants,
​- Gestion des régies de restauration (self et cafétaria), et de formation continue,
​- Gestion du self et de la cafétaria en régie directe (suivi des stocks, commandes, préparations, contrôles sanitaires, application du Plan de Maîtrise Sanitaire, élaboration des menus).
​- Entretien des locaux (planification et suivi du nettoyage des salles et bureaux).

Organigramme des Services Financier et Logistique

 

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